Que tal um jogo rápido? Responda “sim” ou “não” para as seguintes perguntas:
- Você já se perdeu em meio às suas planilhas e/ou anotações financeiras?
- Sente que o dinheiro do seu negócio escorre por entre seus dedos?
- Tem dificuldade em acompanhar o fluxo de caixa e tomar decisões estratégicas?
Se você respondeu “sim” para pelo menos uma pergunta, dedico esse texto a você!
Você precisa de um direcionamento que te leve do ponto “Socorro! O que há com o financeiro do meu negócio” para o ponto “É isso que meu negócio precisa”, e eu te ofereço esse direcionamento, em poucos passos você transformará seu financeiro e tornará seu negócio próspero e organizado!
Afirmo que o primeiro passo é o mais importante e com certeza será um divisor de empoderamento e responsabilidade com o seu negócio! Então o seu primeiro passo é separar as contas bancárias, pessoa física e pessoa jurídica. Não importa se já tens CNPJ ou não. O objetivo aqui é mudar a mentalidade e gerar transformação no seu financeiro. Hoje temos a facilidade das contas digitais com zero tarifas, então se ainda não tem CNPJ, pode ter duas contas no seu CPF e utilize cada uma para uma finalidade. A conta no banco “A” é para o seu negócio e a conta no banco “B” é para suas despesas pessoais. Feito isso passe a receber e a pagar tudo que for do seu negócio na conta “A” e quando realizar retiradas de valores para seus compromissos pessoais, transfira para a conta “B” e use diretamente de lá, pois entenda que você é um colaborador do seu negócio e o negócio não precisa saber como o seu colaborador usa o seu dinheiro pessoal.
Segundo passo: Escolha uma ferramenta ideal para você cuidar do seu financeiro! Claro que um sistema de gestão financeira é disparadamente mais eficiente do que um caderno ou planilha, mas se você ainda não está habituado com sistema de gestão e isso pode fazer você procrastinar, então use a ferramenta que funcionar para sua realidade e sim, com o passar do tempo, será natural que você queira usar ferramentas que facilitem as suas demandas e que forneça dados mais precisos e de forma mais rápida, do que ficar somando na calculadora.
Terceiro passo: Após escolher a sua ferramenta, seja disciplinado e mantenha os registros em dia. Marque na sua agenda, pelo menos uma vez ao mês e analise os dados coletados. Quais indicadores são relevantes para o seu negócio e suas estratégias? Se o objetivo é aumentar o faturamento, você precisa saber com detalhes qual produto ou serviço que vendeu mais, qual o período do mês tem maior venda, entre outros muitos dados, bem como saber exatamente quais são as suas despesas fixas e o quanto estás fazendo de retiradas financeiras para uso pessoal!
Quarto passo: Com todos esses dados apurados, faça um planejamento real! Estime uma meta a ser alcançada e assim ficará muito mais fácil se manter no caminho. Quando eu digo em fazer um planejamento real, é pra que ele não seja muito fácil para seguir, pois isso impossibilita o crescimento, porém, também não pode ser muito audacioso, pois pode ficar muito difícil e isso gera frustração. Mas com os dados em mãos, tenho certeza que fará um planejamento que seja no mínimo desafiador, para que realmente se coloque em movimento e crescimento contínuo, criando ações, estratégicas para cada objetivo!
Quinto passo: Aprenda a delegar. Já sabe a importância de manter a gestão financeira alinhada e quantos benefícios isso traz ao seu negócio, porém ficar no operacional te impede de dar atenção ao estratégico. Por isso delegar a gestão financeira para um profissional expert no assunto é uma decisão altamente inteligente. Ter um parceiro de negócio que mantenha tudo em dia e forneça dados atualizados para cada tomada de decisão é tudo que você e seu negócio precisam!
Vamos marcar um café virtual e permita-me conhecer um pouco mais do seu negócio e iniciarmos uma parceria de valor!
Gisele Soares
Educadora Financeira e Assistente Financeira Virtual
@gisoares.financas